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Gestorías y AsesoríasBilbao

Automatización e IA para gestorías y asesorías en Bilbao.

Las gestorías que atienden empresas industriales reciben documentación recurrente de varios responsables, formatos y calendarios.

Empezamos por recogida y validación de documentación y medimos documentos pendientes y tiempo de preparación antes de ampliar el alcance.

Plan de implementación

De problema repetido a flujo medible

Ciudad

Bilbao

Primer flujo

Recogida y validación de documentación

Señal de éxito

Documentos pendientes y tiempo de preparación

Primeros focos

Documentación de Clientes a Mano

Presentación de Impuestos Repetitiva

Altas, Bajas y Variaciones Manuales

Contexto operativo

Las gestorías que atienden empresas industriales reciben documentación recurrente de varios responsables, formatos y calendarios.

Primer flujo

Recogida y validación de documentación

Cómo sabremos si funciona

Documentos pendientes y tiempo de preparación

Los retos

Los Retos de Gestorías y Asesorías

Puntos que conviene medir antes de automatizar el flujo de recogida y validación de documentación.

Documentación de Clientes a Mano

Recopilar nóminas, facturas, DNIs, contratos — persiguiendo a cada cliente por email y WhatsApp

Impacto a medir: documentos pendientes y tiempo de preparación

Presentación de Impuestos Repetitiva

IVA, IRPF, modelos 303/390/100 — procesos repetitivos trimestre tras trimestre

Impacto a medir: documentos pendientes y tiempo de preparación

Altas, Bajas y Variaciones Manuales

Cada movimiento de empleado implica rellenar formularios, enviar a Seguridad Social, notificar

Impacto a medir: documentos pendientes y tiempo de preparación

Comunicación con Clientes Caótica

Cada asesor usa su email, WhatsApp y teléfono — sin registro centralizado de conversaciones

Impacto a medir: documentos pendientes y tiempo de preparación

Conciliaciones y Contabilidad Manual

Cuadrar extractos bancarios con facturas, categorizar gastos, revisar asientos uno a uno

Impacto a medir: documentos pendientes y tiempo de preparación

Escalabilidad Limitada

Para crecer hay que contratar más asesores — el trabajo por cliente no baja

Impacto a medir: documentos pendientes y tiempo de preparación

Soluciones

Soluciones de Gestorías y Asesorías con IA

Diseñadas alrededor del flujo, los permisos y las excepciones de tu operación.

Recogida de Docs Automática

El sistema pide documentación al cliente automáticamente, con recordatorios hasta que la envía

Resultado a validar con datos del proceso, no con una estimación genérica.

Flujos Fiscales Automatizados

Datos del cliente → cálculo → borrador → revisión → presentación. Sin copiar ni pegar

Resultado a validar con datos del proceso, no con una estimación genérica.

Portal y Comunicación Centralizada

Cada cliente ve el estado de sus trámites y se comunica por un canal unificado

Resultado a validar con datos del proceso, no con una estimación genérica.

Contabilidad Semi-Automática

Conciliación bancaria, categorización de gastos y asientos sugeridos por IA

Resultado a validar con datos del proceso, no con una estimación genérica.

Integraciones

Se Integra con tus Herramientas

Sin cambiar tu infraestructura actual

A3

Integración a validar

Sage

Integración a validar

ContaPlus

Integración a validar

Siltra

Integración a validar

AEAT

Integración a validar

WhatsApp

Integración a validar

Email

Integración a validar

Bancos

Integración a validar

Nuestro stack

Tecnologías que usamos

n8n
OpenAI
Python
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FAQ

Preguntas Frecuentes

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