Agencia de IA y automatización en Zaragoza

Entrada: conservar el correo y el PDF originales, identificar el pedido y extraer cliente, referencias, cantidades y fecha. El catálogo y el pedido del ERP son las fuentes con las que contrastar los datos.

Validación: comparar cada línea del albarán con el pedido. Si se pidieron 20 unidades y llegan 18, registrar la diferencia para revisión; no dar la entrega por completa ni completar el dato por suposición.

Excepciones: separar documentos ilegibles, referencias desconocidas, duplicados y entregas parciales. Cada incidencia queda vinculada al original y a una persona responsable, sin crear otro pedido al reintentar.

Revisión y registro: operaciones confirma o corrige las diferencias antes de escribir en el ERP. Guardar quién aprobó el cambio y el identificador del registro; si falla la conexión, mantenerlo pendiente sin anunciar que está guardado.

Entregables del piloto: mapa de campos, conexión con el ERP, bandeja de revisión, historial de cambios y pruebas con documentos representativos. Acordar también quién mantiene el flujo y cómo se atienden los fallos.

Medición: comparar una muestra manual con el piloto usando documentos equivalentes. Medir minutos por documento, campos corregidos, duplicados y porcentaje que exige revisión. Acordar el umbral de aceptación antes de ampliar el volumen.